Tổng đài IP là gì? Cách chuyển Analog sang tổng đài IP?

Để bắt kịp xu hướng và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trực tổng đài, nhiều doanh nghiệp đã có ý định chuyển từ tổng đài Analog sang sử dụng tổng đài IP.

Tổng đài IP là gì? Cách chuyển Analog sang tổng đài IP?

Dưới đây là một số vấn đề quý doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện việc chuyển đổi hệ thống tổng đài một cách đơn giản và tiết kiệm nhất!

Tổng đài IP là gì?

Tổng đài ip là tổng đài điện thoại thế hệ mới hoạt động dựa trên nền tảng Internet.

Giải pháp tổng đài ip đã được các quốc gia phát triển như: Mỹ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc,… sử dụng rất phổ biến. Lợi thế và sức mạnh của tổng đài ip là đáp ứng hầu hết nhu cầu của từng doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn với sự chuyên nghiệp, linh hoạt.

Sử dụng thiết bị tổng đài Analog cũ được không?

Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng song song cả tổng đài Analog và tổng đài IP

Có thể tái sử dụng các thiết bị tổng đài Analog cũ để sử dụng cho tổng đài IP được không?

Dĩ nhiên là được chứ! Khi chuyển hệ thống tổng đài, quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng các thiết bị của tổng đài cũ như máy điện thoại, cổng gateway,… để thiết lập hệ thống tổng đài IP mới, tránh lãng phí tài nguyên sẵn có mà vẫn phục vụ tối đa cho công việc của mình.

Có thể sử dụng hệ thống mạng hiện có để lắp đặt tổng đài IP không?

Công ty đã có sẵn hệ thống mạng máy tính. Mạng này có thể sử dụng khi lắp đặt tổng đài IP không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng mạng máy tính sẵn có để lắp đặt hệ thống tổng đài mà không cần lắp thêm nút mạng mới. Bởi tất cả các điện thoại IP có 2 cổng mạng RJ45 để bạn kết nối. Bạn chỉ cần kết nối 1 cổng RJ45 vào mạng Lan sẵn có với điện thoại IP.

Sau đó kết nối đầu RJ45 còn lại của điện thoại IP vào máy tính (máy tính giúp bạn điều khiển cuộc gọi và nhập liệu thông tin khách hàng). Vậy là bạn đã có thể sử dụng tổng đài IPfull chức năng rồi.

Có thể sử dụng Wifi để làm đường truyền cho tổng đài IP không?

Nếu công ty không muốn dùng đường dây điện thoại thì có cách nào sử dụng tổng đài IP được?

Nếu doanh nghiệp không muốn kết nối tổng đài điện thoại với các loại dây nhợ chằng chịt phiền phức thì có thể sử dụng mạng wifi để làm đường truyền cho tổng đài IP với điện thoại không dây.

Theo đó, khi máy chủ tổng đài ảo, máy tính và điện thoại IP không dây sử dụng chung một mạng wifi thì tự động chúng sẽ liên kết với nhau mà không cần phải tốn thêm chi phí mua dây kết nối.

Tổng đài IP sử dụng cho các chi nhánh như thế nào?

Chỉ cần dùng chung kết nối internet là doanh nghiệp có thể vận hành hệ thống tổng đài nhiều chi nhánh

Công ty mình có 5 chi nhánh thì phải mua bao nhiêu tổng đài điện thoại IP?

Câu trả lời là bạn chỉ cần sử dụng 1 tổng đài IP là đã có thể vận hành được hệ thống tổng đài ở 5 chi nhánh khác nhau. Điều này giúp bạn thống nhất các đầu số hotline, giúp nâng cao uy tín và chất lượng phục vụ cho doanh nghiệp.

Nhân viên có thể nghe điện thoại tổng đài khi không có mặt ở văn phòng được không?

Hoàn toàn được. Khi kích hoạt tính năng tự động chuyển cuộc gọi vào số điện thoại di động của nhân viên thì khi khách hàng gọi đến vào bất kì thời điểm nào, nhân viên của bạn cũng có thể nghe máy và giải đáp thắc mắc.

Trên đây là một số câu hỏi liên quan để giúp bạn chuyển hệ thống tổng đài truyền thống sang tổng đài IP để tiết kiệm chi phí và đạt chất lượng phục vụ tốt nhất. Nếu còn điều gì thắc mắc hoặc muốn chia sẻ, bạn có thể liên hệ với Cloudfone qua hotline: 1900 2678 để được tư vấn.